Was kostet ein Unternehmensvideo? Preise nach Format und der Posten, der in keinem Angebot steht

Veröffentlichte Preise für ein Unternehmensvideo reichen von etwa 1.500 bis weit über 15.000 Euro, und diese Spanne ist nicht das Problem. Das Problem ist, dass die beiden teuersten Dinge an einem Video in keinem Angebot stehen: die Zeit, die Ihr eigenes Unternehmen hineinsteckt, und wie schnell der Film unbrauchbar wird. Dieser Beitrag liefert die Spannen je Format und danach die beiden Rechnungen, die darüber entscheiden, ob das Geld gut angelegt war.

Was die Formate kosten

Für die meisten mittelständischen Vorhaben, die auf einer Website und in sozialen Netzwerken eine Weile tragen sollen, liegt der sinnvolle Bereich bei 4.000 bis 9.000 Euro. Darunter kaufen Sie in der Regel eine Dokumentation dessen, was ohnehin passiert, und das kann genau richtig sein. Darüber kaufen Sie Inszenierung, und die lohnt sich nur, wenn es etwas Bestimmtes zu inszenieren gibt.

Der Drehtag ist der kleinste Block

Das häufigste Missverständnis bei einem Videobudget ist, dass das Geld in die Kamera fließt. Der Dreh ist der sichtbare Teil und selten der größte. Davor liegen Konzept, Drehbuch, Motivsuche, Terminplanung und Freigaben. Danach liegen Schnitt, Farbe, Ton, Musik, Grafik und ausnahmslos mehr Korrekturschleifen, als jemand eingeplant hatte.

Das ist praktisch relevant, denn es erklärt, warum zwei Angebote mit derselben Zahl an Drehtagen um den Faktor zwei auseinanderliegen können und beide ehrlich sind. Das eine setzt voraus, dass Sie ein fertiges Drehbuch liefern und die erste Fassung freigeben. Das andere enthält das Schreiben des Drehbuchs und drei Änderungsrunden. Wer Drehtage vergleicht, vergleicht das falsche Drittel.

Die Frage, die beide Angebote in einem Satz trennt: Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten, und was kostet eine weitere. Anbieter, die diese Zahl ohne Zögern nennen, haben über ihren eigenen Ablauf nachgedacht. Wer antwortet, das sei üblicherweise kein Problem, hat den optimistischen Fall kalkuliert.

Der Posten, der in keinem Angebot steht

Ihre eigene Zeit. Ein Imagefilm bindet die Geschäftsführung für das Interview, das Marketing für die Abstimmung, die Menschen vor der Kamera für ihren Tag und mindestens eine Person für Terminplanung, Freigaben und Abnahme. Mehrere Personentage, verteilt über Wochen, und keiner davon steht auf einer Rechnung.

Wir sagen das als die Produktionsseite, weil es der Teil ist, den Kunden am häufigsten unterschätzen, und der Teil, an dem Projekte hängen bleiben. Fast kein Film wird wegen der Technik später fertig. Filme werden später fertig, weil ein Drehort nicht freigegeben wurde, weil der Geschäftsführer keinen Termin hatte oder weil die Schnittfassung zwei Wochen bei drei Personen zur Freigabe lag. Ein realistischer Plan terminiert die Zuarbeit des Kunden deshalb genauso genau wie den Dreh.

Die Rechnung, die entscheidet: Kosten pro Einsatzjahr

Ein Produktionspreis für sich allein sagt nichts. Etwas sagt, was der Film pro Jahr kostet, in dem er nutzbar bleibt.

Derselbe Film, dieselbe Rechnung, dazwischen der Faktor vier. Darüber entscheidet nicht die Produktionsqualität, sondern wie viel verderbliches Material im Bild ist. Ein Film, der um eine Maschine herum gebaut ist, die nächstes Jahr ersetzt wird, um eine Halle, die umgebaut wird, oder um sechs namentlich genannte Mitarbeitende, ist ein Film mit kurzer Haltbarkeit. Einer, der um den Prozess, das Handwerk und das Ergebnis herum gebaut ist, altert deutlich langsamer.

Die praktische Folge ist eine Frage, die vor das Konzept gehört und nicht dahinter: Was sieht in unserem Unternehmen in zwei Jahren anders aus. Was in dieser Antwort vorkommt, bleibt entweder aus dem Film heraus oder wandert in ein eigenes kurzes Stück, das ersetzt werden darf.

Zwei Urteile, die teurer werden können als die Produktion

Menschen im Film sind die Stelle, an der das rechtliche Risiko sitzt, und zwei arbeitsgerichtliche Entscheidungen markieren die Grenzen ziemlich genau.

Am 11. Dezember 2014 entschied das Bundesarbeitsgericht (8 AZR 1010/13), dass die Einwilligung in die Veröffentlichung von Bildnissen nach § 22 KUG schriftlich erfolgen muss und dass eine wirksam erteilte Einwilligung nicht automatisch mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses erlischt. Im entschiedenen Fall hatte ein Arbeitnehmer schriftlich in Filmaufnahmen eingewilligt und kurz nach seinem Ausscheiden widerrufen; der Arbeitgeber durfte das Video dennoch weiter verwenden, weil die Einwilligung wirksam, ihr Zweck hinreichend klar und kein Willensmangel gegeben war.

Am 27. Juli 2023 ging das Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg den anderen Weg (3 Sa 33/22) und sprach 10.000 Euro immateriellen Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO zu. Ein Mitarbeiter war zum 1. Mai 2019 zu einem Wettbewerber gewechselt und hatte die Entfernung seiner Foto- und Videoaufnahmen verlangt; der frühere Arbeitgeber kam dem erst nach weiteren Schreiben im Januar und Februar 2020 nach. Der Kläger hatte mindestens 11.000 Euro gefordert, die Kammer hielt 10.000 Euro für angemessen und begründete das auch mit der abschreckenden Wirkung.

Zusammen ergeben die beiden eine praktische Regel, die am Drehtag nichts kostet und danach viel: Holen Sie die Einwilligung schriftlich ein, benennen Sie darin Zweck und Kanäle, und heben Sie sie auf. Beachten Sie dabei, dass die beiden Entscheidungen auf unterschiedlichen Grundlagen stehen: Das Bundesarbeitsgericht argumentierte 2014 über § 22 KUG, das Landesarbeitsgericht 2023 über Art. 82 DSGVO, in dessen Urteilstext das KUG nicht vorkommt. Das Verhältnis beider Regelwerke ist bis heute ungeklärt, weshalb die Praxis den strengeren Maßstab anlegt und ein Löschverlangen zügig behandelt statt beim nächsten Website-Relaunch.

Ein Dreh, mehrere Stücke

Der einzige echte Hebel auf die Kosten pro Format besteht darin, dass der teure Teil eines Drehtages der Aufbau ist und nicht die aufgezeichneten Minuten. Team, Anfahrt, Licht, Zugang und Abstimmung werden bezahlt, ob Sie am Ende mit einem Film herausgehen oder mit vieren.

Der wirtschaftliche Plan ist deshalb nicht der günstigste Einzelfilm. Er besteht darin, vor dem Dreh zu entscheiden, welche Stücke daraus entstehen: die lange Fassung für die Website, zwei oder drei kurze für soziale Netzwerke und Stellenanzeigen, eine Handvoll Standbilder und Ausschnitte, die der Vertrieb an eine E-Mail hängen kann. Diese Entscheidung muss vorher fallen, weil sie verändert, was und wie aufgenommen wird. Nachher getroffen, wird daraus ein zweiter Dreh zum vollen Preis.

Vier Anzeichen für ein schwaches Angebot

• Ein Pauschalpreis ohne Parameter. Drehtage, Endlänge und Zahl der Korrekturschleifen gehören ins Dokument. Ohne sie lässt sich der Preis an nichts prüfen.
• Nichts zu Nutzungsrechten. Wo darf der Film laufen, wie lange, und was passiert mit dem Rohmaterial. Bleibt das Rohmaterial beim Anbieter, ist der nächste Schnitt ein neues Projekt.
• Die Musiklizenz bleibt offen. Daran scheitert die Weiterverwendung am häufigsten, typischerweise dann, wenn ein für die Website lizenzierter Film als Anzeige laufen soll.
• Keine Frage nach dem Zweck. Ein Angebot, das ohne diese Frage entsteht, kann den Zuschnitt nicht kennen und liefert den Film, den die Produktion gern dreht.

Fazit

Ein Unternehmensvideo kostet zwischen 1.500 und 15.000 Euro und mehr, und wo Sie in dieser Spanne landen, folgt aus dem Format und nicht aus dem Anbieter. Die beiden Zahlen, die darüber entscheiden, ob es sich gelohnt hat, stehen nicht auf der Rechnung: die Personentage aus dem eigenen Haus und die Zahl der Jahre, die der Film nutzbar bleibt. Beides lässt sich vor dem ersten Drehtag beeinflussen und danach kaum noch. Fragen Sie, was in zwei Jahren anders aussieht, entscheiden Sie vorher, welche Stücke aus einem Dreh entstehen, und holen Sie die schriftliche Einwilligung ein, solange alle noch im Haus sind. Wenn Sie das an Ihren tatsächlichen Vorhaben durchgehen möchten, ist genau das der Zweck eines Erstgesprächs, und die benachbarten Budgets stehen in was Branding kostet.

Häufige Fragen zu den Kosten einer Videoproduktion