Was kostet Digitalisierung im Mittelstand? Der Budgetrechner

In drei Bändern. Eine Vorlage oder ein Baukasten, intern umgesetzt, kostet bis etwa 2.500 Euro und 300 bis 900 Euro im Jahr. Eine von einer Agentur umgesetzte WordPress-Seite liegt bei 6.000 bis 20.000 Euro einmalig und 1.200 bis 3.600 Euro im Jahr. Eine Individualentwicklung mit Schnittstellen zu CRM oder ERP, mehrsprachigen Strukturen und eigener Logik liegt bei 20.000 bis 60.000 Euro und 2.400 bis 9.600 Euro im Jahr. Der Unterschied zwischen den oberen beiden Bändern ist nicht die schönere Gestaltung, sondern was technisch dahinter passiert.

Ein Refresh einer bestehenden Marke, also Logo schärfen, Farb- und Schriftsystem ordnen, Regeln festhalten, kostet 4.000 bis 9.000 Euro und dauert drei bis fünf Wochen. Eine Neuentwicklung mit Positionierungsarbeit liegt bei 12.000 bis 30.000 Euro und acht bis zwölf Wochen. Ein vollständiges Rebranding mit Migration über alle Kanäle beginnt bei 25.000 Euro und dauert drei bis sechs Monate. Wichtiger als die Summe ist das Verhältnis von Strategie zu Ausführung: In einer Untersuchung von 200 deutschen Mittelstands-Websites Anfang 2026 blieb bei 71 Prozent der Rebrandings das Ergebnis austauschbar, und zwar nicht wegen schlechter Handwerksarbeit.

Eine vollständige Umsetzung mit Inhaltsarbeit, Baseline und laufendem Nachschärfen lag in dokumentierten Projekten im DACH-Raum bei 11.000 bis 14.000 Euro Einrichtung und 1.100 bis 1.400 Euro monatlich. Die Grundlagen dagegen sind zum größten Teil interne Arbeit: strukturierte Daten, llms.txt, Quellenangaben, Autorenboxen, einheitliche Entitätsdaten. Eine llms.txt ist in etwa einer Stunde angelegt. Wer sie als eigene Leistung in Rechnung stellt, verkauft eine Stunde Arbeit als Strategie.

Das hängt vom Format ab, nicht vom Anbieter. Interview und Testimonial beginnen bei 1.500 Euro, ein Social-Clip bei 3.000 Euro, ein Recruitingfilm bei 4.700 Euro, ein Imagefilm liegt bei 4.700 bis 15.000 Euro, Employer Branding bei 5.000 bis 12.000 Euro, ein Werbespot beginnt bei 15.000 Euro. Für die meisten mittelständischen Vorhaben, die auf Website und in sozialen Netzwerken eine Weile tragen sollen, liegt der sinnvolle Bereich bei 4.000 bis 9.000 Euro. Darunter kaufen Sie in der Regel eine Dokumentation dessen, was ohnehin passiert, und das kann genau richtig sein.

Je nach Qualifikationsstufe sehr unterschiedlich. Ein marketing-qualifizierter Kontakt, also jemand, der ein Formular ausgefüllt hat, kostet 30 bis 150 Euro. Ein vertrieblich qualifizierter Kontakt, bei dem ein Mensch Bedarf, Zeitpunkt und Budget geprüft hat, kostet 150 bis 400 Euro. Ein vereinbarter Termin mit einer entscheidungsbefugten Person kostet 300 bis 800 Euro und mehr. Nach Kanal gerechnet: Content und Suche 35 bis 85 Euro je qualifiziertem Kontakt bei sechs bis 18 Monaten bis zur Wirkung, Suchanzeigen 110 bis 300 Euro mit Wirkung binnen Tagen, Berufsnetzwerke 160 bis 460 Euro, aktive Ansprache 250 bis 550 Euro.

Die Einmalkosten geteilt durch die Jahre, die das Ergebnis tatsächlich trägt, plus die laufenden Kosten. Ein Film für 8.000 Euro, der drei Jahre auf der Startseite, im Vertrieb und in Stellenanzeigen läuft, kostet rund 2.700 Euro im Jahr. Derselbe Film, der nach acht Monaten unbrauchbar ist, weil die Halle umgebaut wurde oder die gezeigten Personen das Unternehmen verlassen haben, kostet rund 12.000 Euro im Jahr. Die Rechnung gilt für jede Investition in dieser Liste und erklärt, warum die billigste Variante selten die günstigste ist.

Nein. Das sind Marktspannen aus recherchierten Beiträgen, keine Preisliste. Sie sollen Ihnen erlauben, ein beliebiges Angebot einzuordnen, auch eines von jemand anderem. Was ein konkretes Vorhaben bei uns kostet, hängt von Dingen ab, die ein Rechner nicht kennt, und wird nach einem Gespräch beziffert.

Aus fünf veröffentlichten Beiträgen auf dieser Website, die weiter oben einzeln verlinkt sind, jeweils mit Erhebungsdatum. Der Rechner überträgt diese Zahlen, er erzeugt keine eigenen. Wo eine Quelle keine belastbare Zahl nennt, steht im Ergebnis ausdrücklich, dass der Posten nicht beziffert ist, statt dass eine Schätzung in die Summe wandert.